Con la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu y la obligación progresiva de la factura electrónica, muchas empresas en España se enfrentan a un doble reto normativo. Aunque ambas iniciativas tienen como objetivo la digitalización y el control fiscal, son conceptos distintos con marcos legales, plazos y requisitos técnicos propios. En este artículo te explicamos las principales diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica, cuándo debes adaptarte a cada uno, y cómo Odoo puede ayudarte a cumplir con ambas exigencias de forma integrada y sin errores. odoo verifactu puede ayudarte a cumplir con ambas exigencias de forma integrada y sin errores.
¿Qué es VeriFactu y por qué existe?
VeriFactu es una funcionalidad obligatoria para determinados sistemas de facturación, diseñada por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y forma parte del marco de lucha contra el fraude fiscal.
Requisitos técnicos
- Generación de registros de facturación en tiempo real
- Inclusión de un código QR en cada factura
- Firma digital del registro de facturación
- Capacidad de envió automatizado a la AEAT
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La factura electrónica es un documento en formato estructurado (XML, UBL, etc.) que reemplaza a la factura en papel. Su uso obligatorio se ha impulsado a través de la Ley Crea y Crece para todas las operaciones entre empresas y profesionales. odoo 19 facilita esta transición, ya que permite emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas conforme a la normativa española y europea, integrando además procesos contables y de control fiscal.
Ámbito
- Facturación entre empresas (B2B)
- Facturación a administraciones públicas (B2G)
- En un futuro, también podría incluir B2C en ciertos sectores
Evolución de la factura electrónica
Comparativa directa: VeriFactu vs factura electrónica
Ámbito de aplicación (B2C vs B2B)
Característica | VeriFactu | Factura electrónica |
Tipo de operación | B2C y actividades mixtas | B2B y B2G |
Obligatoriedad | Desde 2026 (sociedades) | Desde 2026–2028 (según fact.) |
Formato | Formato libre + QR + firma | Formato estructurado XML/UBL |
Firma digital | Obligatoria | Requerida |
Envió a AEAT | Automático (opcional/oblig.) | Vía EDI, FACe, PEPPOL |
Alcance territorial
Ambas iniciativas son de ámbito nacional, pero la factura electrónica también está alineada con las directivas europeas (PEPPOL). verifactu odoo se convierte en una solución clave para que las empresas puedan cumplir con la normativa española y, al mismo tiempo, adaptarse a los estándares europeos de facturación electrónica.
Formatos
- VeriFactu: sistema propio con estructura y QR
- Factura electrónica: UBL 2.1, FacturaE, entre otros
Envió obligatorio
- VeriFactu: se puede activar el envió automático a AEAT desde 2025
- Factura electrónica: obligatorio para todas las facturas entre empresas
Plazos y fases de implantación
Adaptación de software: julio 2025
Los fabricantes de sistemas de facturación deberán adaptar sus programas antes del 1 de julio de 2025.
VeriFactu obligatorio
- Sociedades: 1 de enero de 2026
- Autónomos: 1 de julio de 2026
Facturación electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)
- Empresas con facturación >8M€: desde 2026
- Empresas restantes: 2027–2028 (según calendario definitivo del Ministerio)
Implicaciones técnicas para tu ERP y facturación
Software certificado
Deberá cumplir los requisitos de integridad, trazabilidad y firma digital, además de la generación de QR.
Integración QR y firma digital
El ERP debe incluir:
- Generación automática del QR
- Inclusión del hash de firma
- Validación del contenido de la factura
Envió vía EDI a AEAT y soporte
Es necesario implementar conectores EDI, PEPPOL, FACe y SII para cumplimiento total.
¿Cómo Odoo, como partner Gold, facilita el cumplimiento? Módulos Odoo adaptados a VeriFactu y FacturaE
INDAWS ha desarrollado extensiones Odoo que cumplen con:
- Real Decreto 1007/2023 (VeriFactu)
- Requisitos de factura electrónica (Ley Crea y Crece)
- Certificado digital, firma, QR, estructura XML
- Registro automático de envíos y rechazos
Ventajas de Odoo para cumplimiento legal
- Software en la nube con actualizaciones automáticas
- Paneles de seguimiento de facturas enviadas y aceptadas
- Automatización de tareas contables y fiscales
- Soporte técnico 24/7 con INDAWS
Conclusión
Aunque VeriFactu y la factura electrónica comparten objetivos de transparencia y digitalización, se trata de iniciativas distintas, con plazos, formatos y obligaciones diferentes. VeriFactu está orientado a ventas a consumidor final (B2C) y control en tiempo real, mientras que la factura electrónica se centra en operaciones entre empresas. Adaptar tu ERP a ambas normativas es esencial para evitar sanciones y garantizar la eficiencia administrativa. Con Odoo y el soporte de INDAWS, puedes cumplir con ambas normativas de forma integrada y segura.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿VeriFactu sustituye a la factura electrónica?
No. Son complementarios y tienen finalidades diferentes. Una empresa puede estar obligada a ambos sistemas.
¿Cómo saber si mi software está adaptado a VeriFactu?
Debe incluir QR, firma digital, trazabilidad de registros y capacidad de envió automático a la AEAT.
¿Puedo usar Odoo para emitir factura electrónica y cumplir con VeriFactu?
Sí. Odoo, con los módulos desarrollados por INDAWS, permite cumplir ambas normativas.
¿Cuándo debo adaptar mi sistema?
Antes de julio de 2025 si desarrollas software, y antes de enero/julio de 2026 si eres sociedad o autónomo.