Por qué esta comparativa importa
Si gestionas una pyme o eres autónomo en España, es muy probable que en algún momento hayas usado — o al menos considerado — Factusol. Durante años, este programa de facturación desarrollado por Software DELSOL se ha consolidado como una de las herramientas más populares del mercado español para emitir facturas, controlar el stock y llevar la gestión básica del día a día. Su accesibilidad, su versión gratuita y su enfoque práctico lo han convertido en el punto de partida natural para miles de negocios que necesitaban digitalizar su facturación sin complicarse la vida.
Pero las empresas evolucionan. Lo que empezó como un negocio unipersonal con un puñado de clientes se convierte, con el tiempo, en una operación más compleja: un equipo comercial que necesita un CRM, un almacén que exige trazabilidad real, pedidos online que hay que gestionar, procesos de fabricación que coordinar, o simplemente la necesidad de tener toda la información de la empresa conectada en un único sistema en lugar de saltar entre tres o cuatro programas distintos. Es en ese momento cuando surge la pregunta inevitable: ¿me quedo con Factusol o doy el salto a un ERP completo como Odoo?
Esta comparativa analiza con profundidad qué ofrece cada solución, dónde destaca cada una, y sobre todo, cuál encaja mejor según el momento y las necesidades reales de tu negocio.
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Qué es Factusol (TeamSystem Factusol Popular)
Factusol es un programa de facturación y gestión comercial desarrollado originalmente por Software DELSOL, una empresa española con sede en Mengíbar (Jaén) que lleva décadas creando software de gestión para pymes y autónomos. En los últimos años, Software DELSOL fue adquirida por TeamSystem, un grupo tecnológico italiano especializado en soluciones de gestión empresarial, lo que ha supuesto un cambio de marca: el producto ahora se denomina oficialmente TeamSystem Factusol Popular, aunque en el mercado español la mayoría sigue refiriéndose a él simplemente como Factusol.
El núcleo de Factusol es la facturación. El programa permite emitir facturas, presupuestos, albaranes, gestionar clientes y proveedores, y llevar un control de stock básico. Es una herramienta diseñada para resolver una necesidad concreta — facturar de forma ordenada — y lo hace razonablemente bien. Su interfaz, aunque algo clásica, resulta familiar para quienes llevan años usándola, y su curva de aprendizaje es moderada para operaciones sencillas.
Ecosistema fragmentado: Factusol no es un sistema integral. Cuando necesitas contabilidad completa, recurres a Contasol. Nóminas: Nominasol. TPV: Tpvsol. eCommerce: Tienda Virtual. CRM: TeamSystem CRM. Cada uno es una aplicación independiente, lo que significa que la información no siempre fluye de forma nativa entre ellos.
Otro aspecto relevante es la arquitectura tecnológica. Factusol es fundamentalmente un programa de escritorio para Windows. Aunque existen opciones de acceso en la nube, la experiencia está pensada para instalación local. Esto implica dependencia de un equipo físico concreto, limitaciones para el trabajo remoto y una flexibilidad reducida frente a soluciones nativas web.
Con todo, Factusol tiene un mérito indiscutible: ha democratizado la facturación digital en España. Su versión gratuita ha permitido que miles de autónomos y microempresas den el primer paso hacia la gestión digitalizada, y eso es algo que merece reconocimiento.
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Qué es Odoo
Odoo es un ERP modular de código abierto que integra más de 90 aplicaciones nativas en una única plataforma: facturación, contabilidad, CRM, inventario, fabricación (MRP), eCommerce, recursos humanos, marketing, punto de venta, gestión de proyectos, y muchas más. Todo conectado de forma nativa, compartiendo la misma base de datos y el mismo flujo de trabajo.
A diferencia de los programas de gestión tradicionales, Odoo está diseñado desde su origen como una solución 100% web. Accedes desde cualquier navegador, en cualquier dispositivo, sin instalaciones locales ni dependencias de sistema operativo. Su aplicación móvil nativa permite gestionar operaciones clave — ventas, inventario, aprobaciones, fichaje de empleados — directamente desde el teléfono.
Integración total: Cuando un comercial cierra una oportunidad en el CRM, puede convertirla en presupuesto con un clic. Cuando el cliente acepta, se genera el pedido. Cuando se entrega, se actualiza el stock. Cuando se factura, se refleja en contabilidad. Todo automático, todo conectado, sin exportaciones manuales. Esta capacidad de crear flujos end-to-end es lo que distingue a un ERP real de un conjunto de herramientas separadas.
Además, Odoo ofrece una capacidad de personalización que pocos sistemas pueden igualar. Al ser open source, cualquier aspecto del sistema puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Para personalizaciones sin código, Odoo Studio permite modificar vistas, añadir campos, crear automatizaciones y diseñar informes sin tocar una línea de programación.
De un vistazo
Tabla comparativa rápida
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Ver es creer. En este vídeo te mostramos cómo Odoo conecta todas las áreas de tu empresa en un único sistema: desde el primer contacto comercial hasta la factura cobrada, pasando por inventario, fabricación y contabilidad.
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Análisis detallado
Comparativa profunda por categorías
Facturación y Contabilidad
La facturación es el terreno donde Factusol se siente más cómodo, y con razón. El programa fue diseñado específicamente para esto: crear facturas, gestionar series de facturación, emitir presupuestos y albaranes, y mantener un registro ordenado de las operaciones comerciales. Para un autónomo o una micropyme cuya necesidad principal es facturar correctamente y cumplir con sus obligaciones fiscales básicas, Factusol cumple su función de forma solvente.
Sin embargo, hay un matiz fundamental: Factusol no incluye contabilidad completa. Para llevar el plan general contable, gestionar asientos, realizar cierres de ejercicio, presentar modelos fiscales o generar balances de situación, necesitas recurrir a Contasol, que es un programa independiente dentro del ecosistema TeamSystem. Esto significa que la información de facturación y la contabilidad viven en sistemas separados.
En Odoo, facturación y contabilidad son un único flujo nativo. Cuando emites una factura, el asiento contable se genera automáticamente. Cuando registras un cobro, la conciliación bancaria se actualiza en tiempo real. Los informes financieros se generan directamente desde los datos operativos sin ningún paso intermedio. Además, Odoo soporta multi-empresa y multi-divisa de forma nativa.
Inventario y Logística
Factusol ofrece un control de stock que, para operaciones sencillas, resulta funcional. Puedes llevar un registro de entradas y salidas, controlar existencias y generar informes básicos de inventario. Para un pequeño comercio o un negocio con un catálogo reducido de productos, esto puede ser suficiente.
Pero cuando la complejidad del inventario crece — y en la mayoría de empresas en expansión, crece — las limitaciones se hacen evidentes. Factusol no ofrece gestión de lotes ni números de serie de forma avanzada, no permite definir múltiples almacenes con rutas logísticas entre ellos, ni dispone de reglas de reabastecimiento automático que generen órdenes de compra cuando el stock alcanza un nivel mínimo.
Odoo Inventario
- Gestión de lotes y números de serie
- Multi-almacén con rutas configurables
- Reabastecimiento automático
- Trazabilidad completa end-to-end
- Conectado con compras, ventas y MRP
Factusol Stock
- Registro de entradas y salidas
- Control de existencias
- Informes básicos de inventario
- Sin lotes ni series avanzados
- Sin multi-almacén ni rutas
CRM y Ventas
Este es un punto donde la diferencia entre ambas soluciones es especialmente notable. Factusol, en su esencia, no es una herramienta de gestión comercial. No incluye un CRM real — no hay pipeline de oportunidades, no hay seguimiento de leads, no hay automatizaciones de ventas. Si necesitas funcionalidad CRM dentro del ecosistema TeamSystem, tienes que recurrir a TeamSystem CRM, que es un producto separado con su propia lógica y su propia interfaz.
Esto crea una desconexión problemática para cualquier empresa con un equipo de ventas activo. El comercial trabaja en una herramienta, la facturación en otra, y la relación entre ambas depende de procesos manuales o integraciones que rara vez son fluidas.
En Odoo, el CRM está integrado nativamente con el flujo de ventas completo. Un lead llega y entra en el pipeline comercial. El equipo gestiona la oportunidad, registra actividades, programa seguimientos. Cuando la oportunidad madura, se convierte en presupuesto con un clic. Cuando el cliente acepta, se genera el pedido de venta. Desde ahí, el flujo continúa hacia entrega, facturación y cobro sin salir del sistema. Todo el histórico comercial del cliente está disponible en un único lugar.
eCommerce y Presencia Web
El comercio electrónico se ha convertido en un canal esencial para la mayoría de empresas, y aquí las diferencias de enfoque son muy claras. Dentro del ecosistema TeamSystem, la venta online se gestiona a través de Tienda Virtual, un producto separado que permite crear una tienda online básica. Al ser un sistema independiente, la sincronización con Factusol para stock y facturación requiere configuración adicional y no siempre es inmediata ni bidireccional.
Odoo integra su módulo de eCommerce como parte nativa del ecosistema. La tienda online comparte la misma base de datos que el inventario, la contabilidad y las ventas. Cuando un cliente compra en la web, el stock se actualiza en tiempo real en todos los canales. La factura se genera automáticamente. El pago se concilia con el banco. Todo sin intervenciones manuales ni sincronizaciones programadas que puedan fallar. Para una guía completa, consulta nuestro artículo sobre Odoo para eCommerce.
Fabricación (MRP)
Aquí la comparativa es breve porque se trata de una diferencia de categoría. Factusol no incluye funcionalidades de fabricación. No hay listas de materiales, no hay órdenes de producción, no hay planificación de recursos de fabricación (MRP). Si tu empresa fabrica — ya sea producto terminado, ensamblaje o cualquier tipo de transformación — Factusol simplemente no cubre esa necesidad.
Odoo ofrece un módulo MRP nativo y completo. Listas de materiales multinivel, órdenes de fabricación, centros de trabajo con capacidad y horarios, control de calidad en puntos críticos del proceso, y planificación de la producción teniendo en cuenta la disponibilidad de materiales. El MRP está conectado nativamente con inventario y compras: cuando una orden de fabricación requiere materiales fuera de stock, el sistema genera automáticamente solicitudes de compra.
Escalabilidad y Personalización
Una de las preguntas más importantes al elegir software de gestión no es solo si resuelve tus necesidades de hoy, sino si será capaz de acompañar a tu empresa cuando crezcas.
Factusol está diseñado para un perfil concreto: autónomos y micropymes con necesidades de facturación y control de stock básico. Y lo hace bien dentro de ese alcance. Pero cuando la empresa crece — cuando necesitas procesos más complejos, más usuarios simultáneos, más integraciones, más automatización — el sistema llega a un techo funcional que no puede superarse con configuración adicional.
Odoo, al ser modular, te permite empezar con lo que necesitas e ir activando funcionalidades a medida que creces. Puedes comenzar solo con facturación y contabilidad, y más adelante incorporar CRM, inventario, fabricación, eCommerce o RRHH sin cambiar de sistema. Al ser open source, la personalización es prácticamente ilimitada. Esta flexibilidad significa que la inversión en Odoo no caduca — el sistema evoluciona con la empresa.
Cumplimiento Normativo: VeriFactu y más
El cumplimiento normativo es un requisito no negociable para cualquier software de gestión en España, especialmente con la entrada en vigor de VeriFactu y los requisitos de la Ley Antifraude. En este aspecto, tanto Factusol como Odoo son compatibles con la normativa vigente, lo que garantiza que puedes emitir facturas verificables y cumplir con las obligaciones de registro y reporte.
Donde Odoo va un paso más allá es en su capacidad de gestión normativa global. Además de VeriFactu, Odoo gestiona de forma nativa el Suministro Inmediato de Información (SII) con la Agencia Tributaria, la facturación electrónica en múltiples formatos internacionales (Factur-X, PEPPOL, UBL), y el cumplimiento fiscal de más de 70 países. Para empresas que operan o planean operar a nivel internacional, esta capacidad es un diferencial decisivo.
Nube vs Escritorio
La arquitectura tecnológica de cada solución condiciona de forma directa cómo trabajas en el día a día. Factusol es, en su concepción, un programa de escritorio para Windows. Esto significa que necesitas tenerlo instalado en un ordenador concreto, que la información reside en ese equipo (o en un servidor local), y que el acceso remoto depende de soluciones externas como escritorios remotos o VPN.
Odoo es 100% web desde su diseño. Accedes desde cualquier navegador, en cualquier sistema operativo, desde cualquier ubicación. La información está centralizada en la nube (o en tu propio servidor si prefieres on-premise), y todos los usuarios trabajan sobre la misma versión actualizada del sistema en tiempo real. La aplicación móvil nativa extiende esta accesibilidad al teléfono. En un mundo donde el trabajo remoto y la movilidad son cada vez más la norma, la arquitectura web nativa no es una ventaja marginal — es un requisito operativo.
Veredicto
Para quién es cada uno
Factusol
Buena elección si...
- Eres autónomo o microempresa
- Tu necesidad principal es facturar correctamente
- No tienes equipo comercial que gestionar
- No fabricas ni vendes online
- Tu horizonte de crecimiento es moderado
- Buscas inversión inicial cero
Odoo
La inversión inteligente si...
- Necesitas más que facturación
- Tienes un equipo comercial y necesitas CRM
- Gestionas inventario con cierta complejidad
- Fabricas producto o vendes online
- Necesitas contabilidad integrada
- Planeas crecer sin cambiar de sistema
La diferencia fundamental no es de funcionalidades puntuales, sino de visión de conjunto. Factusol resuelve una necesidad concreta; Odoo conecta todas las necesidades de tu empresa en un sistema coherente. El valor de esa integración se multiplica con cada proceso que añades: cada nueva área que incorporas al ERP genera datos que alimentan al resto, creando una inteligencia operativa que ningún conjunto de programas separados puede replicar.
Da el siguiente paso
Si tu empresa ya ha superado — o está a punto de superar — lo que un programa de facturación puede ofrecerte, la transición a Odoo no tiene por qué ser traumática. Con un partner especializado como inDAWS, el cambio se convierte en una inversión que empieza a dar retorno desde las primeras semanas.
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