En Indaws, como parte del grupo Dynapps (el mayor partner de Odoo en Europa), llevamos años preparándonos para este momento. Hemos visto transiciones similares en otros mercados y mi mensaje es claro: la adaptación temprana no es una ventaja competitiva, es pura supervivencia.

1. ¿Qué es exactamente Verifactu?

Vamos a cortar el ruido. Verifactu no es un software, ni un impuesto. Es el nombre coloquial del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (desarrollado tras la Ley 11/2021).

En términos llanos: Hacienda quiere tener un "ojo digital" en tu ERP.

El objetivo técnico es impedir el software de doble uso (esa "Contabilidad B" que permite borrar ventas sin dejar rastro). Para ello, a partir de 2026, tu software de facturación (Odoo, SAP, Sage, o el que uses) debe cumplir tres requisitos innegociables:

1. Inalterabilidad: Una vez emitida una factura, no se puede modificar ni borrar sin dejar un rastro de auditoría (logs).

2. Huella Digital: Cada factura debe encadenarse con la anterior mediante un hash, creando una cadena de bloques imposible de romper sin que se note.

3. Código QR Verificable: Todas las facturas impresas llevarán un QR que permite a tu cliente (y a Hacienda) verificar instantáneamente si esa factura ha sido declarada.

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La confusión del millón de euros: Verifactu vs. Ley Crea y Crece

Es el error número 1 que veo en las consultorías. Muchos gerentes mezclan conceptos. Aclaremos esto ahora mismo para evitar multas:

• Verifactu (Ley Antifraude): Trata sobre CÓMO se genera la factura (seguridad, QR, envío a la AEAT). Afecta a todos (B2B y B2C).

• Ley Crea y Crece (Factura Electrónica): Trata sobre el FORMATO de intercambio (XML, Facturae). Obliga a emitir facturas electrónicas entre empresas (B2B) para luchar contra la morosidad.

Nota del Arquitecto: Odoo Enterprise (v17 en adelante) y Odoo Community con la ayuda de la OCA, están diseñado para cumplir nativamente con ambos marcos legales. Si sigues usando hojas de cálculo o un software legacy, estarías potencialmente técnicamente fuera de la ley.

Para profundizar en cómo Odoo maneja la contabilidad española, revisa nuestra sección de Odoo Contabilidad o explora cómo automatizamos la Facturación. Si tu sector es específico, como Instaladores, las reglas de fechas de devengo son aún más críticas.

2. ¿Quién está obligado? 

La Ley Antifraude 11/2021 elimina la ambigüedad: nadie se queda fuera por tamaño. A diferencia de la Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que tiene un calendario escalonado según la facturación (primero las de >8M€), el reglamento.

El criterio de territorialidad

Esta es la primera pregunta que hacemos en nuestras auditorías en Dynapps: ¿Dónde está tu domicilio fiscal?

1. Territorio Común (Toda España excepto País Vasco y Navarra): Aplicación directa del reglamento Verifactu. Si usas Odoo, el módulo l10n_es_edi_verifactu (nativo en Enterprise) será tu motor.

2. País Vasco y Navarra: Tienen sus propias haciendas forales y su propio sistema, TicketBAI (ya vigente). 

3. Si operas aquí, ya deberías estar cumpliendo.

   
   

   • Ojo: Si tienes sedes en ambos territorios, tu Odoo debe ser capaz de discernir qué factura va a qué hacienda según el punto de venta o almacén.

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¿A quién afecta exactamente?

La norma engloba a todos los que realicen actividades económicas:

• Autónomos y Profesionales: Desde el fontanero hasta el consultor freelance.

• PYMES: SL, SA y otras entidades jurídicas.

• Entidades sin Personalidad Jurídica: Comunidades de bienes, herencias yacentes, etc.

Nota del Arquitecto: La única "salida" legal es no tener obligación de emitir factura o estar adscrito ya al SII -Sistema de infromación Inmediata para grandes empresas. Por ejemplo, ciertos regímenes especiales o actividades exentas donde solo se emite ticket simplificado, aunque ojo: los tickets simplificados TAMBIÉN deben cumplir requisitos Verifactu y llevar QR.

Para entender cómo configurar esto técnicamente según tu cliente, revisa nuestra guía de Odoo Contabilidad, donde explicamos la automatización de impuestos.

3. Calendario y Plazos de Implementación

La noticia ha corrido como la pólvora este enero de 2026: Hacienda ha pulsado el botón de pausa. La complejidad técnica para adaptar millones de terminales de facturación ha forzado al legislador a ampliar los plazos originales (que apuntaban a 2026).

Pero no te equivoques. En Dynapps hemos gestionado cambios legislativos en Bélgica y Países Bajos, y el patrón siempre es el mismo: quien espera al último día, paga el doble y sufre el triple.

El Nuevo Cronograma Oficial (Verifactu)

La entrada en vigor se escalona en dos grandes hitos para evitar el colapso del sistema:

1. Fase 1 - Grandes y Sociedades (1 Enero 2027): Todas las entidades sujetas al Impuesto de Sociedades (S.A., S.L., etc.) deben tener sus sistemas operativos y certificados. Si tu empresa cierra el ejercicio fiscal el 31 de diciembre, tu primer día de facturación de 2027 ya debe ser bajo normativa Verifactu.

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3. Fase 2 - Autónomos y Entidades sin Personalidad Jurídica (1 Julio 2027): El "resto" del tejido empresarial (autónomos persona física, comunidades de bienes, herencias yacentes) tiene 6 meses extra de margen.

¿Y la Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece)?

Aquí entra la estrategia. Aunque Verifactu (la base técnica) se vaya a 2027, la Ley Crea y Crece (la obligación de enviar XML entre empresas) depende de este calendario.

Visión de Arquitecto: Lo más inteligente es activar el módulo Odoo Facturación Electrónica ahora. Odoo ya permite generar facturas en formato Facturae y enviarlas vía FACe o redes privadas. Si te adelantas, tus proveedores te verán como una empresa tecnológicamente madura (y evitarás rechazos de facturas de grandes clientes que ya exigen formatos estructurados).

Para ver cómo Odoo maneja los plazos de pago y la morosidad (clave en la Ley Crea y Crece), revisa nuestra sección de Gestión de Gastos.

4. Régimen Sancionador: ¿Cuánto cuesta no cumplir?

Si hay una sección que justifica la inversión en Odoo Enterprise, es esta. El régimen sancionador introducido por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal es uno de los más duros que hemos visto en Dynapps a nivel europeo.

El cambio de paradigma es brutal: antes se sancionaba el hecho (ocultar ventas); ahora se sanciona la posibilidad (tener un software que permita ocultar ventas).

La Multa de los 50.000 Euros

Es la cifra que todo gerente debe grabar en su mente. La ley establece una sanción fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal por la tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones técnicas.

¿Qué considera Hacienda una infracción grave?

1. Falta de certificación: Usar un software que no esté certificado como garante de la integridad de los registros.

2. Permitir alteraciones: Que el sistema permita modificar o anular facturas sin dejar rastro (audit trail). En Odoo, esto es imposible si el módulo está bien configurado: una factura validada solo se puede corregir con una factura rectificativa.

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Alteración de Registros: El golpe al bolsillo

Si la inspección demuestra que, además de tener el software, lo has usado para manipular la contabilidad (ocultar ingresos, facturación en B), la multa escala:

• 150.000 euros por cada año en el que se hayan ocultado ventas.

• En casos reiterados, sanciones porcentuales sobre la cifra de negocio.

5. Verifactu vs. TicketBAI: ¿En qué se diferencian?

A menudo, cuando hablamos con directores financieros de empresas en expansión, surge el pánico: "Tengo que cumplir TicketBAI en mi delegación de Álava, pero la sede central está en Valencia. ¿Necesito dos softwares?".

La respuesta corta es: No, necesitas un software mejor.

El origen: Territorios Forales vs. Territorio Común

España tiene un ecosistema fiscal fragmentado. El País Vasco (Álava, Guipúzcoa, Vizcaya) y Navarra tienen autonomía fiscal. Ellos fueron los pioneros:

• TicketBAI (País Vasco): Ya es una realidad obligatoria. Exige código QR y envío inmediato a la hacienda foral correspondiente.

• Verifactu (Resto de España): Inspirado en TicketBAI, pero con matices. Será obligatorio en 2027 y permite (en fase voluntaria) no enviar la factura inmediatamente, aunque sí generarla con seguridad.

Diferencias Técnicas Clave

Aunque ambos buscan evitar el fraude mediante el encadenamiento de facturas (Blockchain-like), hay diferencias que tu software debe manejar:

1. El Envío de Datos: En TicketBAI el envío es siempre obligatorio e inmediato (antes de entregar la factura al cliente). En Verifactu (sistema no-Verifactu), el envío puede ser bajo requerimiento, aunque la generación segura es obligatoria.

2. El Código QR: Los formatos visuales y la información contenida en el QR son distintos. Un QR de TicketBAI no es válido para una inspección de la AEAT en Madrid, y viceversa.

3. Régimen Sancionador: Las multas en TicketBAI son específicas de las Haciendas Forales (y muy elevadas), mientras que Verifactu se rige por la Ley General Tributaria estatal.

Arquitectura Odoo: Aquí es donde brilla la Contabilidad de Odoo. El sistema detecta automáticamente, basándose en la configuración de la compañía o del punto de venta, qué motor de facturación usar. Puedes emitir un ticket en San Sebastián con normativa TicketBAI y, cinco minutos después, emitir una factura desde la central de Sevilla con normativa Verifactu, todo en la misma base de datos.

Para profundizar en la gestión de impuestos complejos, consulta nuestra guía sobre Odoo Contabilidad.

6. Software Homologado: ¿Por qué Odoo es la apuesta segura?

Llegamos al punto de inflexión. Sabes que tienes que cumplir la ley, sabes los plazos y sabes las multas. La pregunta es: ¿Con qué herramienta voy a la guerra?

El mercado está saturado de soluciones rápidas ("parches Verifactu" para programas viejos). En Indaws, desaconsejamos rotundamente poner un motor de Fórmula 1 en un chasis de 1990. La normativa Verifactu es una oportunidad de re-platforming: modernizar toda tu gestión, no solo tus facturas.

Requisitos Técnicos del Software (SIF)

Para que un software sea legal ("Sistema Informático de Facturación" o SIF), debe cumplir 6 principios:

1. Integridad: Los datos no pueden ser alterados.

2. Conservación: Los datos deben guardarse y ser legibles en el tiempo.

3. Accesibilidad: Hacienda debe poder acceder y descargar los datos fácilmente.

4. Legibilidad: Formatos estándar (XML, JSON).

5. Trazabilidad: Saber quién hizo qué y cuándo (logs).

6. Inalterabilidad: El famoso "encadenamiento de registros" (Hash).

¿Por qué Odoo Enterprise?

Odoo no es solo un software de facturación; es un ERP integral. Pero específicamente para Verifactu, Odoo Enterprise destaca por:

• Nativo: Sin "parches". El módulo l10n_es_edi_verifactu es parte del core mantenido por Odoo S.A. (Bélgica) y Odoo España.

• Multi-normativa: Como vimos, gestiona Verifactu, TicketBAI y SII en paralelo.

• Actualización Automática: Cuando Hacienda cambie un esquema XML (y lo harán), tu sistema se actualiza sin que tengas que llamar a un programador de urgencia.

Alerta de Arquitecto: Cuidado con los desarrollos a medida ("mi primo me hizo un programa en PHP"). Adaptar un software a medida para cumplir Verifactu puede costar más de 20.000€ en horas de desarrollo y auditoría. Migrar a un estándar como Odoo es más barato y seguro.

Si buscas seguridad a largo plazo, revisa nuestros servicios de Implantación Odoo o consulta cómo gestionamos el mantenimiento en Soporte Odoo.

7. Cómo configurar Verifactu en Odoo (Guía Técnica)

Aquí es donde los usuarios de Odoo Enterprise respiran tranquilos. Mientras otras empresas están instalando parches de dudosa procedencia, tú vas a activar el cumplimiento legal con tres clics. Literalmente.

El equipo de localización española de Odoo ha hecho un trabajo brillante integrando la complejidad de la Ley 11/2021 en una interfaz de usuario limpia. A continuación, te explico el proceso que seguimos en Indaws durante nuestras implantaciones.

Prerrequisitos

Antes de tocar nada, asegúrate de tener:

1. Odoo Enterprise (v17+ recomendado): Versiones anteriores requieren migraciones.

2. Módulo instalado: l10n_es_edi_verifactu (suele instalarse automático con la localización española).

3. Certificado Digital: El archivo .p12 de la empresa.

Dynapps

Odoo Tips Veri Factu con Odoo

Tutorial de como gestionar verifactu en Odoo

Paso 1

Instalación del Módulo Veri*Factu

Acceda al menú de Aplicaciones, busque el módulo 'Spain - Veri*Factu' (l10n_es_edi_verifactu) y proceda con su instalación para habilitar las funcionalidades de reporte a la AEAT.

Paso 2

Activación y Configuración en Ajustes

Diríjase a Ajustes, busque la sección de Facturación/Contabilidad y active el check 'Activar Veri*Factu'. Guarde los cambios para permitir el envío automático de registros a la AEAT.

Paso 3

Gestión de Certificados Digitales

Dentro de la configuración de Veri*Factu, acceda a 'Gestionar certificados' para subir el archivo PFX/P12, introducir la contraseña y definir el alcance del certificado (Facturae/Veri*Factu) necesario para la firma electrónica.

Paso 4

Creación y Validación de Facturas

Desde el módulo de Contabilidad, cree una nueva factura de cliente. Al hacer clic en 'Confirmar', Odoo generará el hash de encadenamiento y preparará el registro para su remisión.

Paso 5

Envío a la AEAT y Generación de QR

Al procesar el envío de la factura, asegúrese de que la opción Veri*Factu esté marcada. El sistema generará automáticamente el código QR obligatorio en el PDF, indicando que es una factura verificable en la sede electrónica.

Paso 6

Monitorización del Estado del Envío

Consulte la pestaña 'Veri*Factu' dentro del formulario de la factura para verificar el historial de comunicación, el tipo de documento enviado y el estado de aceptación por parte de la Agencia Tributaria.

Nota de Seguridad: Una vez activado en Producción, no hay vuelta atrás. Las facturas emitidas son inalterables. Si te equivocas en una factura, jamás la borres (Odoo no te dejará). Debes emitir una Factura Rectificativa.

¿Necesitas ayuda con la configuración avanzada de impuestos? Revisa nuestra guía de Soporte Odoo.

9. Verifactu en el Comercio Electrónico

Si gestionas una tienda online, vives en el mundo de la automatización. El cliente compra a las 3 AM y quiere su factura al instante. Aquí Verifactu plantea un reto técnico serio: la inmediatez no puede sacrificar la legalidad.

El problema de los CMS habituales

Plataformas como Shopify, WooCommerce, Magento o PrestaShop son excelentes máquinas de venta, pero pésimos gestores fiscales españoles.

• El plugin de PDF: Seguramente uses un plugin que genera un PDF cuando hay un pedido. Ese PDF suele ser "tonto": no tiene huella digital, no se encadena criptográficamente con el anterior y no se reporta a la AEAT.

• Riesgo: Si Hacienda audita tu tienda y ve que puedes borrar un pedido en WooCommerce y regenerar la factura número 100 sin dejar rastro, te enfrentas a la multa de 50.000€.

La Arquitectura Correcta: Odoo como Backend Fiscal

En Indaws, no intentamos convertir Shopify en una gestoría. Lo que hacemos es integrar.

1. Front-end (Venta): Tu cliente compra en Shopify/WooCommerce.

2. Sincronización: El pedido viaja en tiempo real a Odoo (vía conector).

3. Back-end (Legalidad): Odoo detecta la venta, emite la factura con normativa Verifactu (QR + Hash), la firma digitalmente y se la envía al cliente por email.

4. Contabilidad: El asiento contable se genera solo.

De esta forma, tu tienda sigue siendo ágil para vender, pero tu facturación es robusta como la de un banco.

Nota de Arquitecto: Si vendes en marketplaces (Amazon), la cosa se complica. Amazon emite facturas en tu nombre ("Self-billing"). Odoo tiene conectores específicos para importar esas facturas de Amazon y registrarlas correctamente en tu libro de IVA sin duplicar la numeración.

Para saber más sobre cómo unificamos ventas online y gestión, visita nuestra sección de Odoo eCommerce.

10. Checklist de Verificación: ¿Está mi empresa lista?

Llegados a este punto, la información puede resultar abrumadora. En Indaws, aplicamos la "Ley de la Claridad": cuando el problema es complejo, la solución debe ser binaria (Sí/No).

Hemos condensado 300 páginas de BOE y reglamentos técnicos en una lista de verificación operativa. Si puedes marcar todas las casillas siguientes, tu negocio es "Verifactu Compliant". Si te falta alguna, tienes deberes urgentes antes de julio de 2026.

La importancia de la "Evidencia de Cumplimiento"

Más allá de tener el software, debes tener la operativa. Hacienda no solo audita el programa, sino el uso que haces de él.

• ¿Tus empleados saben que no pueden reabrir una factura cerrada?

• ¿Tu informático ha bloqueado los puertos de acceso directo a la base de datos?

• ¿Tienes el certificado de la FNMT vigente y accesible por el servidor?

Usa la siguiente herramienta interactiva para autoevaluarte.