Firma documentos de manera segura y automatiza tus flujos de trabajo con Odoo
Automatización y seguridad en la firma de documentos
Firma documentos de manera segura y automatiza tus flujos de trabajo con Odoo
Automatización y seguridad en la firma de documentos
Cumplimiento normativo global y cifrado avanzado
El cumplimiento de normativas internacionales es fundamental para Odoo Firma Electrónica. Garantiza que todos los contratos y documentos firmados cumplan con las leyes vigentes en cualquier parte del mundo, lo que asegura su validez legal. Además, el cifrado avanzado protege la información sensible, proporcionando a las empresas una seguridad adicional contra posibles violaciones de datos o acceso no autorizado. Esto hace que Odoo sea la opción ideal para empresas que necesitan manejar documentos confidenciales con altos estándares de seguridad.
Nuevas funcionalidades de Odoo Firma Electrónica
Plantillas reutilizables y gestión de documentos en la nube
Odoo Firma Electrónica permite la creación y uso de plantillas reutilizables, lo que simplifica la creación de contratos y acuerdos estándar. Esto permite a las empresas estandarizar documentos recurrentes, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Las plantillas se almacenan en la nube de Odoo, donde pueden ser fácilmente accesibles para su modificación o envío, asegurando una mayor flexibilidad y control sobre los documentos firmados.
Autenticación multifactor y firma por orden
Para garantizar una mayor seguridad, Odoo permite la autenticación multifactor (MFA) para verificar la identidad de los firmantes mediante códigos de verificación enviados por SMS. Esta funcionalidad asegura que solo personas autorizadas puedan firmar los documentos. Además, Odoo permite configurar un orden de firma para aquellos documentos que requieren la aprobación secuencial de varios firmantes, lo que es útil para contratos complejos o procesos que requieren varias validaciones.
Recordatorios automáticos y reportes en tiempo real
El sistema de recordatorios automáticos asegura que los firmantes reciban notificaciones en caso de que un documento esté pendiente de ser firmado, evitando retrasos en el flujo de trabajo. Odoo también ofrece reportes en tiempo real sobre el estado de los documentos, permitiendo a los administradores visualizar rápidamente el progreso de las firmas, y tomar decisiones basadas en datos actualizados.
Flujos de trabajo optimizados y automatización de recordatorios
El sistema de firma electrónica de Odoo permite gestionar todo el ciclo de vida de los documentos automáticamente, desde su creación hasta su firma y posterior almacenamiento. Incluye una función de recordatorios automáticos, que notifica a los firmantes sobre documentos pendientes, asegurando que los procesos de firma se completen de manera rápida y eficiente. Esta automatización, combinada con la integración fluida con otros módulos del ERP, como ventas y CRM, permite optimizar los procesos sin interrupciones ni necesidad de intervención manual
Firma compatible con dispositivos móviles y touch screen
La interfaz de Odoo Firma Electrónica está optimizada para su uso en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios firmar documentos desde cualquier lugar. Además, es completamente compatible con pantallas táctiles, facilitando la firma directa desde smartphones o tablets, lo que aumenta la flexibilidad y la conveniencia para los empleados o clientes que necesitan firmar sobre la marcha.
Ventajas principales de la Firma Electrónica de Odoo
Integración completa con ERP
La firma electrónica se conecta directamente con los módulos de ventas, finanzas y CRM, simplificando la gestión de documentos en todos los departamentos.
Cumplimiento legal garantizado
Cumple con normativas internacionales de firma electrónica, asegurando que los contratos sean válidos en cualquier jurisdicción
Automatización del proceso de firma
Incluye recordatorios automáticos y gestión de documentos en tiempo real, optimizando el flujo de trabajo.
Más de 12 millones de usuarios han hecho crecer sus empresas con el sistema de gestión empresarial Odoo.
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