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Automatiza tus contratos:
Firma Digital Avanzada
Evita errores al solicitar firmas, automatiza el rellenado de campos y envía contratos generados dinámicamente con tus plantillas de correo.
Configuración Base de Firma
Módulo base que habilita las funcionalidades avanzadas de firma digital desde los Ajustes de Odoo. Se instala automáticamente al activar Odoo Sign.
Panel de configuración: Añade una nueva sección «inDAWs: Sign Settings» en los ajustes de Firmas para activar o desactivar las funcionalidades del paquete.
Control Inteligente de Firmantes
El corazón del paquete. Evita errores al enviar solicitudes de firma, permite firmar informes PDF generados desde cualquier documento de Odoo y reposiciona automáticamente los campos de firma.
Validación de firmantes obligatorios: Antes de enviar una solicitud, el sistema verifica que todos los roles marcados como obligatorios tengan un firmante asignado, evitando envíos incompletos.
Firma de informes dinámicos: Vincula plantillas de firma con informes de Odoo (presupuestos, facturas, contratos). Al enviar a firmar, el PDF se genera automáticamente con los datos actualizados del documento.
Anclaje de campos al pie de página: Los campos de firma pueden anclarse al encabezado o al pie del documento. Si el PDF tiene más o menos páginas que la plantilla original, los campos se reposicionan automáticamente.
Botón de apertura directa: Añade un botón «Abrir» en cada línea de firmante para generar y abrir la URL de firma con enlace temporal de expiración.
Gestión de Campos Personalizados
Automatiza la conexión entre los campos personalizados de las solicitudes de firma y los documentos de referencia. Ideal para empresas que usan Odoo Studio junto con Odoo Sign.
Auto-vinculación de campos: Cualquier campo personalizado creado en las solicitudes de firma se rellena automáticamente con los datos del documento de origen (pedido, factura, etc.).
Menú de documentos de firma: Añade la opción «Ver documentos de firma» en el menú de acciones de la solicitud para acceder rápidamente a los documentos vinculados.
Plantillas de Correo para Firma
Integra las plantillas de correo de Odoo en el asistente de envío de firma digital, permitiendo estandarizar las comunicaciones y ahorrar tiempo.
Selector de plantillas: Añade un selector de plantillas de correo en el asistente de envío de firma. Al elegir una plantilla, el asunto y el cuerpo del mensaje se rellenan automáticamente.
Control de permisos: Solo los usuarios con permisos de edición de plantillas pueden modificar el contenido del mensaje. El resto de usuarios usa la plantilla tal cual, garantizando coherencia en las comunicaciones.
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Botón de apertura directa: Añade un botón «Abrir» en cada línea de firmante para generar y abrir la URL de firma con enlace temporal de expiración.
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Automatiza la conexión entre los campos personalizados de las solicitudes de firma y los documentos de referencia. Ideal para empresas que usan Odoo Studio junto con Odoo Sign.
Auto-vinculación de campos: Cualquier campo personalizado creado en las solicitudes de firma se rellena automáticamente con los datos del documento de origen (pedido, factura, etc.).
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Plantillas de Correo para Firma
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Selector de plantillas: Añade un selector de plantillas de correo en el asistente de envío de firma. Al elegir una plantilla, el asunto y el cuerpo del mensaje se rellenan automáticamente.
Control de permisos: Solo los usuarios con permisos de edición de plantillas pueden modificar el contenido del mensaje. El resto de usuarios usa la plantilla tal cual, garantizando coherencia en las comunicaciones.