¿Te preocupa una inspección de trabajo? El control de la jornada laboral se ha convertido en un punto crítico para las empresas en España. No cumplir con la normativa no solo acarrea multas de hasta 6.250 € por infracción grave, sino que también daña tu reputación y genera desconfianza en tu equipo.
Gestionar esto con hojas de Excel o sistemas manuales es un riesgo innecesario. Los errores, olvidos y la falta de un registro fiable y accesible son un imán para las sanciones.
La solución es digitalizar y centralizar. Un sistema ERP como Odoo, implementado por un Odoo Gold Partner experto como INDAWS, automatiza el proceso, garantiza la fiabilidad de los datos y te da la tranquilidad de saber que cumples con la ley.
En este artículo, te explicamos el marco legal, las consecuencias de no cumplir y, lo más importante, cómo los módulos de Odoo (Asistencia y Partes de horas) te convierten en un ejemplo de cumplimiento y eficiencia.
Además, mejora la trazabilidad y facilita la generación de informes para auditorías internas. Apostar por soluciones de un Odoo Gold Partner permite implementar estas herramientas con garantías y adaptarlas a cada entorno. En este artículo descubrirás cómo cumplir con la normativa de registro horario de manera eficaz y segura, y cómo optimizar la gestión del tiempo laboral para proteger a tu empresa y a tu equipo.
El Riesgo Real: Sanciones por Control Horario en España
El tiempo de las advertencias se acabó. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social está intensificando las auditorías, y la falta de un registro horario fiable es una de las sanciones más comunes.
Desde 2019, la ley es clara. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a:
- Registrar el inicio y fin de la jornada diaria de cada trabajador.
- Conservar estos registros durante un mínimo de cuatro años.
- Tener los registros disponibles y accesibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
La ley no exige un formato concreto, pero sí que el sistema sea fiable, inviolable y no manipulable, algo que un sistema digital como Odoo garantiza por defecto.
Tipos de Infracciones y Cuantía de las Multas
No registrar la jornada se considera una infracción grave. Las sanciones económicas se mueven en horquillas que ponen en jaque la tesorería de cualquier pyme:
- Infracciones Leves: Hasta 625 €.
- Infracciones Graves: De 626 € hasta 6.250 €. (Aquí es donde entra el no tener registro horario).
- Infracciones Muy Graves: De 6.251 € hasta 187.515 €.
Una multa de 6.000 € por no tener un sistema que cuesta una fracción de eso es una mala gestión. Peor aún, si la inspección detecta horas extras no pagadas gracias a los registros, la sanción puede escalar exponencialmente.
Más Allá de la Multa: El Impacto en tu Reputación y Clima Laboral
La sanción económica es solo el principio. Las consecuencias de una gestión deficiente del tiempo van más allá:
- Impacto Reputacional: Ser sancionado daña tu imagen de marca empleadora (employer branding).
- Mal Clima Laboral: Genera desconfianza y percepción de injusticia entre los empleados.
- Costes Indirectos: Horas de gestión, abogados y auditorías internas para resolver el requerimiento.
Cumplir no es solo para evitar multas, es para construir una empresa transparente y eficiente.
Cómo Odoo Resuelve el Cumplimiento de la Jornada Laboral
Aquí es donde Odoo brilla. No es solo un "software de fichaje", es un ecosistema integrado que conecta el tiempo de tus empleados con la gestión de proyectos y las nóminas, todo en un mismo lugar.
Módulo Odoo Asistencia: Fichaje Fiable en Tiempo Real
Odoo entiende que no todos los empleados trabajan frente a un ordenador. Por eso, ofrece múltiples formas de fichar, adaptadas a cada rol:
- Fichaje Web: El clásico "check-in/check-out" desde el navegador del empleado.
- App Móvil (Geolocalizada): La solución perfecta para equipos comerciales, técnicos de campo o personal en teletrabajo. Permite fichar desde cualquier lugar, registrando la ubicación GPS para una mayor fiabilidad.
- Modo Kiosko: La solución definitiva para oficinas, fábricas, almacenes o tienda, con diferentres opciones disponibles, PIN, Tarjeta RFID o código de barras.
Los los registros se guardan de forma centralizada, con trazabilidad completa y listos para ser exportados en una inspección.
Módulo Odoo Timesheet: Trazabilidad Total de Tareas y Proyectos
Cumplir la ley es el primer paso. El segundo es ser rentable. El módulo Odoo Timesheet va más allá del "fichaje" y permite imputar horas a tareas y proyectos específicos.
Esto te da un control de costes laborales preciso, te ayuda a detectar cuellos de botella y a planificar mejor tus recursos. Al sincronizarse con Attendance, tienes un control total del tiempo trabajado y del tiempo productivo.
¿Por qué elegir INDAWS para implementar tu Control Horario en Odoo?
Tener Odoo es solo la mitad de la ecuación. La otra mitad es tener un partner estratégico que entienda la ley española y sepa adaptar la herramienta a tu negocio.
El Método INDAWS: Consultoría y Adaptación a la Ley
En INDAWS no solo instalamos software. Como Odoo Gold Partner, realizamos una consultoría de RRHH para entender tus procesos.
- Configuramos los flujos de trabajo (workflows) para validar fichajes y aprobar horas extra.
- Personalizamos cuadros de mando para que tus responsables de equipo vean las métricas clave de cumplimiento en tiempo real.
El módulo de Asistencia de Odoo 18 es la herramienta más completa del mercado para gestionar la presencia de tu equipo. Te da flexibilidad para gestionar modelos híbridos y la seguridad de cumplir con la ley, además integrado con tu flujo de trabajo, tanto si trabajas por proyectos, cómo en fabricación.
Pero la herramienta por sí sola no es suficiente. Necesitas un partner que entienda tus procesos de RRHH y la legislación española.
¿Quieres ver Odoo Asistencia en Acción?
No esperes a tener problemas de gestión o una inspección de trabajo. Contacta con nuestros consultores expertos en INDAWS y solicita una demo gratuita. Te mostraremos cómo Odoo puede transformar tu departamento de RRHH.