La Ley Antifraude, publicada el 10 de julio de 2021, tiene como objetivo combatir el fraude fiscal en España, afectando a los procesos de gestión y programas informáticos de facturación y contabilidad. Esta ley introduce el sistema VeriFactu, que exige a las empresas usar software que garantice la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
El sistema, obligatorio a partir de julio de 2025, requiere que las facturas sean verificables y se remitan a la Agencia Tributaria. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 150,000 euros para fabricantes de software y 50,000 euros para empresas usuarias.
Características Principales Ley Antifraude
- Integridad y Conservación: Los programas deben asegurar que los datos no se alteren y que las facturas se conserven adecuadamente.
- Accesibilidad: Los datos deben ser fácilmente accesibles para las autoridades fiscales.
- Trazabilidad: Capacidad para seguir el historial de los registros y las transacciones realizadas.
- Registro de Facturación: Se debe llevar un registro detallado de todas las facturas emitidas.
- Envío de Registros: Los registros de facturación deben enviarse a la Agencia Tributaria.
- Registro de Eventos: El software debe registrar todos los eventos relacionados con la facturación.
- Identificación QR: Cada registro debe ser identificable mediante un código QR.
Sanciones
- Hasta 150,000 euros para fabricantes de software.
- Hasta 50,000 euros para empresas que incumplan la normativa por cada ejercicio fiscal.
Ventajas Ley Antifraude
- Digitalización: Impulsa la adopción de software certificado, eliminando la facturación con Excel o Word.
- Transparencia: Mejora la visibilidad y control de la contabilidad empresarial.
- Confianza: Aumenta la confianza de los consumidores y proveedores.
¿Cómo me adapto a la Ley Antifraude?
A partir del 1 de julio de 2025, comenzará el periodo sancionador. Para entonces, los fabricantes de software deberán haber adaptado sus soluciones de facturación, contabilidad y gestión a los nuevos requisitos del reglamento. Para cumplir con la Ley Antifraude, necesitarás un software certificado que asegure la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Además, no podrás utilizar ni poseer software que permita llevar una doble contabilidad, ya que incluso la tenencia de dicho software, aunque no se use, será sancionable.
Para prepararte adecuadamente para la implementación de la Ley Antifraude, es crucial iniciar una revisión exhaustiva de tus sistemas actuales de facturación y contabilidad. Asegúrate de que tu software cumple con todos los requisitos de VeriFactu y considera realizar auditorías internas para identificar y corregir posibles puntos de incumplimiento. Trabaja estrechamente con tus proveedores de software, como Odoo e INDAWS, para implementar las actualizaciones necesarias y recibir capacitación sobre el uso y mantenimiento de estos sistemas. Además, mantente informado sobre cualquier cambio o actualización en la normativa a través de fuentes oficiales y consulta con expertos fiscales para garantizar una transición sin problemas.
¿Qué es VeriFactu y Cuáles son sus Características Principales?
VeriFactu es un sistema introducido por la Ley Antifraude para garantizar la verificación y trazabilidad de las facturas electrónicas en España. Su implementación busca asegurar que las empresas cumplan con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros fiscales.
Características Principales de VeriFactu:
- Integridad: Asegura que las facturas no pueden ser alteradas una vez emitidas.
- Conservación: Garantiza la conservación de las facturas electrónicas durante el periodo legalmente establecido.
- Accesibilidad: Permite a las autoridades fiscales acceder a las facturas de manera fácil y rápida.
- Legibilidad: Asegura que las facturas sean legibles y comprensibles para cualquier revisión.
- Trazabilidad: Facilita el seguimiento de todas las operaciones y eventos relacionados con la factura.
- Identificación mediante QR: Cada factura debe incluir un código QR que permite su identificación única y su verificación por parte de la Agencia Tributaria.
- Registro de Facturación y Eventos: Mantiene un registro detallado de todas las facturas y los eventos asociados a ellas, desde su emisión hasta su conservación.
Soluciones Tecnológicas: Odoo e INDAWS
Dos soluciones tecnológicas destacadas que pueden ayudarte a cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude son Odoo e INDAWS. Odoo es una plataforma de gestión empresarial que ofrece módulos integrales para facturación y contabilidad, adaptables a los requisitos de la Ley Antifraude. La flexibilidad y escalabilidad de Odoo permiten a las empresas personalizar sus procesos y asegurar el cumplimiento normativo sin sacrificar eficiencia operativa.
Por otro lado, en INDAWS estamos especializados en la implantación de software de facturación y contabilidad Odoo, que cumplen con las normativas de VeriFactu, asegurando que tu empresa esté siempre en línea con las regulaciones fiscales. INDAWS ofrece un enfoque centrado en la seguridad y la trazabilidad, proporcionando herramientas avanzadas para la gestión fiscal y administrativa.
Impacto y Beneficios a Largo Plazo
La adopción de la Ley Antifraude no solo te ayudará a evitar sanciones y multas, sino que también puede ofrecer beneficios significativos a largo plazo. La digitalización y la modernización de tus procesos de facturación y contabilidad pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y aumentar la transparencia. Esto, a su vez, puede fortalecer la confianza de tus clientes y socios comerciales, mejorar la toma de decisiones empresariales y ofrecerte una ventaja competitiva en el mercado. La inversión en cumplimiento normativo y en tecnologías avanzadas, como las proporcionadas por Odoo e INDAWS, puede posicionar a tu empresa como un líder en integridad y responsabilidad fiscal.
La Ley Antifraude y el sistema VeriFactu representan un paso significativo hacia la transparencia y la eficiencia en la gestión fiscal, promoviendo un entorno empresarial más justo y controlado.
La Ley Antifraude, aprobada el 10 de julio de 2021, tiene como objetivo combatir el fraude fiscal en España mediante la implementación de requisitos estrictos para la facturación y la contabilidad.
VeriFactu es un sistema que garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de las facturas electrónicas, asegurando su verificación y remisión a la Agencia Tributaria.
La adopción de la Ley Antifraude mejora la eficiencia operativa, reduce errores, aumenta la transparencia y fortalece la confianza de clientes y socios comerciales, posicionando a tu empresa como líder en integridad y responsabilidad fiscal.