¿Qué es una Picking List y por qué es clave en logística?
El área de logística es una de las más importantes al momento de gestionar una empresa. Una de las herramientas que favorece sus funciones es la picking List o lista de recogida. Con la capacidad de transformar procesos manuales en sistemas automatizados, estas listas permiten gestionar productos, ubicaciones y tiempos de forma precisa y eficiente. Odoo, con su ERP innovador y personalizable, ofrece soluciones a medida para enfrentar cualquier desafío logístico, tanto en empresas de pequeña como de gran escala.
Como Odoo gold partner, en INDAWS, sabemos lo importante de mantener todos los procesos optimizados. Por ello, en este artículo, explicaremos qué es una picking list, cómo se utiliza, qué información contiene, sus ventajas operativas, y cómo se implementa en Odoo.
Una Picking List (o lista de picking) es un documento clave en logística que optimiza la recogida de productos en un almacén. Es indispensable porque reduce el tiempo de búsqueda de productos y minimiza equivocaciones al incluir información precisa.
Definición de picking list o lista de recogida
Se define como picking list al documento o instrucción digital que detalla de manera ordenada los productos que deben ser recogidos en un almacén para cumplir con un pedido. Tiene como objetivo guiar al operario durante la fase de preparación, facilitando la localización de cada artículo, señalando las cantidades y ubicaciones exactas. Gracias a este sistema, se minimizan errores y se acelera el proceso de preparación de pedidos, lo que resulta en una mejor eficiencia y en una experiencia de cliente superior.
Diferencias entre picking list y packing list
Aunque a menudo se confunden, la picking list y la packing list cumplen funciones diferentes. La picking list se centra en el proceso de recogida, es decir, en obtener y separar los productos en el almacén según el pedido. Es el documento que guía al operario para tomar los productos correctos. En cambio, la packing list se utiliza durante el embalaje de los productos, enlistando todos los elementos agregados a un paquete para verificar que esté completo antes de su envío
¿En qué procesos logísticos se utiliza?
La Picking List se utiliza principalmente en la preparación de pedidos. En el contexto de un almacén, cuando un cliente realiza una compra, el proceso logístico comienza con la recepción del pedido y termina con el envío de los productos. La Picking List se utiliza para facilitar la recolección de productos dentro del almacén. Sin esta herramienta, el proceso puede volverse confuso y propenso a errores.
En operaciones de comercio electrónico, facilita el manejo de altos volúmenes de pedidos. Además, se integra en procesos de devolución, preparación de pedidos especiales y en la automatización de inventarios.
¿Qué información contiene una picking list?
Este documento contiene información clave para la preparación eficiente de pedidos en un almacén. Cada empresa puede tener un modelo específico, sin embargo, debe llevar toda la información necesaria para no cometer errores.
Personal asignado y tiempos de recogida
En algunos casos, como el de los módulos de Odoo, la Picking List puede incluir información sobre el personal asignado al proceso de recolección. La lista puede indicar qué operario es responsable de cada área del almacén o incluso asignar tareas en función de la complejidad del pedido. Asimismo, se establecen tiempos estimados de recogida y entrega, lo que ayuda a coordinar la logística interna y a optimizar la distribución de tareas en el equipo.
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Productos, cantidades y ubicaciones
Para empezar, es vital destacar que una picking list eficaz incluye información detallada sobre cada producto que debe ser recogido, la cantidad necesaria y la ubicación exacta del almacén donde se encuentra. Esta precisión es fundamental para evitar confusiones y omisiones durante la preparación, así como para guiar al operario a acceder rápidamente a la mercancía.
Datos del pedido y del cliente
Además de la información de los productos, las picking lists contienen datos esenciales relativos al pedido y al cliente. Esto puede incluir números de pedido, fechas de entrega, direcciones y cualquier observación relevante para el embalaje o el transporte. Estos detalles aseguran que, una vez recogidos los productos, la preparación del envío cumpla con las especificaciones y expectativas del cliente .
Ventajas de usar picking lists en tu operativa
Como se ha visto, las picking lists son una herramienta clave en logística y gestión de almacenes. Ofrecen beneficios que incluyen la reducción de errores, mayor eficiencia en la selección de productos, trazabilidad y productividad.
Reducción de errores en el picking manual
El uso de picking lists, especialmente cuando se gestionan de manera digital mediante un ERP como Odoo, disminuye considerablemente la posibilidad de errores comunes en la manipulación manual. La correcta indicación de productos, cantidades y ubicaciones evita equivocaciones al ubicar ítems en el almacén. Este control reduce incidencias, pérdidas de inventario y, en consecuencia, la necesidad de reembolsos o cancelaciones de pedidos.
Aumento de la productividad en almacén
Otro de los beneficios de utilizar estos documentos es el incremento de la productividad. Al tener una guía precisa de qué y dónde recoger, el operario puede trabajar de manera más eficiente, lo que incrementa el rendimiento del almacén. Además, en sistemas como Odoo, se pueden implementar rutas de picking optimizadas para agilizar aún más el proceso.
Mejora en la trazabilidad y tiempos de entrega
La transformación digital con Odoo permite llevar un seguimiento en tiempo real de cada operación logística. Con cada producto recogido y cada movimiento registrado, se obtiene una trazabilidad completa que es esencial para identificar obstáculos y optimizar tiempos de entrega. Esto mejora el control interno y se traduce en una experiencia positiva para el cliente, que dispone de información actualizada sobre el estado de su pedido. Además, garantiza transparencia y fortalece la reputación de la empresa.
¿Cómo implementar una picking list en Odoo?
La implementación de una picking list en Odoo es un proceso que requiere una planificación previa, como es propio de cualquier modificación que se necesite hacer en el ERP. La recomendación es consultar con expertos, como los de INDAWS, para ejecutar un proceso efectivo. Puedes solicitar la demo de Odoo. .
Automatización del proceso desde ventas o pedidos
En Odoo, la configuración de picking lists inicia desde el módulo de ventas o de pedidos. Una vez realizado un pedido o la venta, el sistema genera automáticamente el documento correspondiente, integrando la información del cliente, productos y cantidades solicitadas.
Esta automatización elimina la necesidad de generar documentos manualmente y reduce el riesgo de errores de transcripción. Además, la sincronización en tiempo real entre la venta y la logística permite que cualquier cambio en el pedido se refleje inmediatamente en la lista de recogida, facilitando así la gestión integral del proceso.
Configuración de rutas y reglas de picking
Una de las ventajas principales de Odoo es su capacidad de personalización. Los administradores pueden definir rutas específicas y reglas de picking adaptadas a la estructura del almacén y la estrategia operativa de la empresa. Esto posibilita la optimización del trayecto que deben seguir los operarios, minimizando distancias y tiempos improductivos. Asimismo, se pueden configurar reglas para gestionar productos especiales, asegurando que los pedidos urgentes o con especificaciones reciban atención especial durante la recogida
Impresión y digitalización del picking desde el backend
Odoo facilita la impresión tradicional de picking lists y su versión digital, accesible desde dispositivos móviles o escáneres integrados. Esta doble opción garantiza que cada empresa pueda adaptar la solución a su realidad operativa y tecnológica. La digitalización no solo aporta velocidad y eficiencia, sino que también permite una integración con otras herramientas de gestión y monitoreo, respaldando la toma de decisiones y la planificación de recursos
Casos prácticos: cómo se usa una picking list en empresas reales
Las Picking Lists se utilizan en diversas industrias para optimizar la gestión de pedidos y mejorar la eficiencia en almacenes. Por ejemplo, las tiendas en línea y grandes cadenas de retail las utilizan para organizar la preparación de pedidos y en supermercados ayudan a gestionar productos perecederos
Tiendas online con alto volumen de pedidos
En el mundo del comercio electrónico, donde el volumen de pedidos puede ser extremadamente alto, la implementación de picking lists digitales ha sido fundamental. Empresas que gestionan miles de pedidos diarios generan listas de recogida que organizan la selección de productos de forma rápida y precisa. Un ejemplo de ello es Amazon, Walmart y grandes cadenas de farmacias. La automatización de procesos y la integración con sistemas de pago y seguimiento permiten reducir considerablemente los tiempos de preparación y garantizar la fidelidad del cliente.
Empresas con varios almacenes o ubicaciones
Para las empresas que cuentan con múltiples almacenes, la gestión de inventarios y la coordinación entre distintas ubicaciones es importante. Odoo permite centralizar la información de todos los almacenes y optimizar la generación de picking lists según la ubicación de cada artículo.
Esto posibilita que la recogida se realice de forma distribuida y coordinada, evitando duplicidades o errores en la asignación de stock. La integración entre almacenes ayuda a reducir el tiempo en la preparación de pedidos, favorece la planificación de rutas y la redistribución de productos en tiempo real.
Integración con escáneres y apps móviles
La modernización de la logística ha encontrado en la integración con dispositivos móviles y escáneres una herramienta esencial. Empresas que han implementado esta tecnología pueden gestionar picking lists de manera totalmente digital, lo que reduce el tiempo de registro manual y minimiza el margen de error. Estas aplicaciones permiten actualizar el estado de cada producto recogido de forma inmediata, brindando una visibilidad completa a los gestores del almacén. Un ejemplo de ello es DHL y FedEx.
Para disfrutar de las bondades del uso de Picking list, conoce más en el curso de Odoo. El sistema de formación es completo y muy dinámico.
Conclusión
La Picking List es una herramienta clave para optimizar los procesos logísticos en cualquier empresa. Con Odoo, este proceso se automatiza, reduciendo errores, mejorando la productividad y acelerando los tiempos de entrega. Si tu empresa está buscando una solución ERP completa para mejorar su operativa, Odoo es la opción ideal. Consulta con los expertos de INDAWS, como partner de confianza, y descubre cómo optimizar la logística.
- La picking list es una herramienta esencial que orienta la recogida de productos en almacenes.
- Incluye detalles de productos, cantidades, ubicaciones, datos de pedidos y asignación de personal.
- Reduce errores manuales, impulsa la productividad y mejora la trazabilidad de procesos logísticos.
- Al implementarse con Odoo, permite la automatización y personalización del proceso, integrándose con rutas, reglas y dispositivos digitales.
- Es ideal para tiendas online, empresas con múltiples almacenes y se integra con apps móviles y escáneres.
Es un documento o instrucción digital que detalla los productos a recoger en un almacén, facilitando el cumplimiento correcto y eficiente de un pedido y reduciendo los errores en el proceso de preparación.
Odoo automatiza la generación de las Picking Lists, optimiza las rutas de recolección y permite el uso de dispositivos móviles para seguir el proceso de forma digital.
La trazabilidad permite monitorear todas las etapas del proceso. Identifica obstáculos, garantiza la precisión en la preparación de pedidos y mejora la satisfacción del cliente.
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