Centraliza tus datos y mejora la toma de decisiones con Odoo Hoja de Cálculo (BI) 

Odoo Hoja de Cálculo (BI) ofrece una solución integrada que permite a las empresas centralizar sus datos en un solo lugar. Esto incluye la automatización de procesos clave y la conexión directa con otros módulos del ERP de Odoo, como ventas, inventario y finanzas. A diferencia de herramientas como Google Sheets o Microsoft Excel, Odoo centraliza los datos en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones estratégicas de forma rápida y eficiente, sin depender de integraciones externas.



Automatización avanzada y análisis predictivo



Con Odoo, no es necesario utilizar macros complejas o scripts adicionales para automatizar procesos, ya que ofrece automatización nativa dentro del sistema. Esto permite generar dashboards y reportes en tiempo real, lo que facilita el análisis predictivo de datos empresariales. Gracias a estas capacidades de las hojas de cálculo, las empresas pueden prever posibles problemas o ajustar estrategias de manera proactiva para mejorar sus operaciones y optimizar recursos.



Descubre más


Colaboración en la nube y Business Intelligence avanzado


Odoo Hoja de Cálculo permite la colaboración en tiempo real desde cualquier ubicación, lo que facilita que equipos distribuidos trabajen juntos sin complicaciones. Además, las capacidades de Business Intelligence (BI) permiten realizar análisis avanzados y personalizar reportes de forma clara y visual, sin necesidad de herramientas adicionales como Power BI o Tableau. Los dashboards interactivos permiten visualizar los datos de manera clara, lo que mejora la toma de decisiones basadas en datos actualizados.


Descubre más


Gestión avanzada de documentos en Odoo

Odoo no solo centraliza los datos empresariales, sino que también ofrece una solución completa para la gestión de documentos. Algunas de las funcionalidades clave de estas hojas de cálculo incluyen:  ​


VISTA PREVIA DE ARCHIVOS 

 Odoo permite la vista previa en línea para la mayoría de formatos, como PDF, imágenes y videos, facilitando la visualización rápida de documentos sin necesidad de abrir software externo.





CHAT INTEGRADO

  Los usuarios pueden discutir documentos, etiquetar a otros usuarios y crear actividades relacionadas con tareas pendientes, mejorando la colaboración en torno a los documentos.






ENLACES A DOCUMENTOS EXTERNOS

 Odoo permite cargar archivos o crear documentos como enlaces a archivos externos (por ejemplo, Google Docs), lo que proporciona flexibilidad en la gestión documental.




PROPIETARIOS Y CONTACTOS 

 Los documentos pueden asignarse a usuarios, clientes o proveedores, integrándose automáticamente con los registros del ERP, como facturas o tareas.


Organiza tus documentos eficientemente



Carpetas jerárquicas y etiquetas

Odoo y su hoja de cálculo facilita la creación de carpetas jerárquicas con etiquetas personalizadas, lo que permite organizar documentos de manera eficiente por categorías y acciones.



Filtros avanzados


Los documentos pueden integrarse directamente con Odoo Firma Electrónica para solicitar firmas o firmar documentos de forma digital, eliminando la necesidad de imprimir o escanear documentos firmados. 



División de archivos PDF

Odoo permite dividir archivos PDF de varias páginas en varios documentos, lo que es especialmente útil para la gestión de documentos escaneados en lotes.



Trabaja por lotes


Puedes etiquetar, previsualizar o iniciar acciones en varios documentos simultáneamente, lo que mejora la eficiencia en la gestión de grandes volúmenes de archivos 



​Derechos de acceso


Personaliza los derechos de acceso de cada carpeta para garantizar la seguridad y control sobre los documentos.

Flujos de trabajo y automatización de documentos

  Odoo permite definir acciones automatizadas para carpetas, contactos o tareas. Los documentos pueden ser creados, procesados o incluso firmados automáticamente mediante reglas preestablecidas. Además, es posible bloquear documentos para evitar ediciones mientras se encuentran en proceso de revisión, y establecer procesos de validación para garantizar el cumplimiento de normas internas antes de su aprobación. ​



COMPARTIR DOCUMENTOS

 Comparte carpetas y documentos con usuarios externos a través de portales de trabajo compartido, lo que facilita la colaboración con clientes y proveedores.





CORREO ELECTRÓNICO

Configura un escáner para que envíe archivos PDF directamente a una dirección de correo específica, integrándolos automáticamente en el sistema de documentos de Odoo. Estos documentos pueden ser etiquetados y organizados de forma automática, lo que facilita el flujo de trabajo.



 


Integraciones clave de Odoo con documentos



GESTIÓN DE PROYECTOS

Odoo permite crear tareas desde documentos, facilitando la integración entre la gestión documental y los proyectos. Esto es útil para convertir especificaciones en tareas accionables.





FIRMA ELECTRÓNICA

 Los documentos pueden integrarse directamente con Odoo Firma Electrónica para solicitar firmas o firmar documentos de forma digital, eliminando la necesidad de imprimir o escanear documentos firmados 




FACTURACIÓN

Odoo hojas de cálculo automatiza la creación de facturas desde documentos PDF o imágenes utilizando inteligencia artificial para procesar las facturas automáticamente. 




GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO (PLM)

Los documentos vinculados con órdenes de cambio o especificaciones de productos se integran con el gestor del ciclo de vida del producto, facilitando el seguimiento y control de los planes y hojas de trabajo. 



More than 7 million users have grown their businesses with Odoo software .

Ask us for a quote or request your personalised demo without obligation.  

 BOOSTING YOUR BUSINESS