En el siempre evolutivo panorama de la gestión empresarial, Odoo se ha destacado consistentemente como un pilar de innovación, adaptándose ágilmente a las necesidades en constante cambio de las organizaciones modernas. Con el emocionante lanzamiento de Odoo 17 durante el Odoo Experience, celebrado a principios de noviembre, esta plataforma integral da un paso adelante, introduciendo una serie de mejoras y novedades diseñadas para transformar radicalmente cómo las empresas abordan sus operaciones cotidianas.
Desde INDAWS, como expertos certificados en la implementación y personalización de Odoo, estamos entusiasmados de desglosar para ustedes las actualizaciones más significativas de esta nueva versión.
Acompáñenos en este blog, donde exploraremos en profundidad cómo Odoo 17 puede ser el catalizador para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y fomentar una gestión más inteligente dentro de su empresa.
Novedades destacadas de Odoo 17
Generales
Nuevo diseño de interfaz de usuario
Odoo 17 introduce una experiencia de usuario completamente renovada, centrada en la eficiencia y la estética. La interfaz ahora se beneficia de un diseño minimalista y moderno, con elementos visuales más limpios y espacios de trabajo despejados, facilitando la concentración en las tareas importantes. Este rediseño no solo mejora la navegación general sino que también acelera el proceso de adopción para nuevos usuarios.
Funcionalidades mejoradas en búsqueda y navegación
La nueva búsqueda avanzada transforma cómo los usuarios interactúan con sus bases de datos en Odoo. Los filtros personalizados, junto con una opción de "Ver todo" más accesible, permiten una segmentación detallada y eficiente de la información. La previsualización de datos mediante avatares aporta una capa adicional de interacción visual, haciendo que la navegación sea no solo más intuitiva sino también más personalizada.
Gestión eficiente de datos y comunicaciones
Odoo 17 facilita la creación, edición, y gestión de plantillas de correo electrónico, permitiendo a las empresas mantener una comunicación coherente y profesional con clientes y socios. Con herramientas mejoradas para el seguimiento de duración en tareas, los usuarios pueden optimizar su gestión del tiempo, mientras que las nuevas facilidades en la asignación de usuarios prometen una delegación de tareas más ágil y efectiva.
Visualización y acceso mejorado a la información
La visualización de datos recibe un impulso significativo en Odoo 17, con interfaces de listas y mapas optimizadas para una comprensión rápida y clara de la información. La aplicación PWA (Progressive Web Application) de Odoo mejora notablemente la accesibilidad, permitiendo a los usuarios acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con la misma funcionalidad que en una aplicación nativa.
Integraciones y optimizaciones de procesos
Odoo 17 se adelanta a la curva tecnológica integrando capacidades de inteligencia artificial como ChatGPT para la generación automática de textos, lo que puede transformar la forma en que las empresas crean contenido para marketing, comunicaciones internas y atención al cliente. Esta funcionalidad abre nuevas vías para la automatización y personalización de la comunicación.
Facilidades en la Creación y Duplicación de Registros
Con mejoras significativas en la interfaz de usuario, Odoo 17 hace que la creación y duplicación de registros sea más intuitiva y menos propensa a errores, aumentando la eficiencia operativa. Las mejoras en la presentación de gráficos y análisis de datos permiten a las empresas obtener insights más profundos de su información, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
ODOO APPS FINANZAS
Contabilidad
Mejoras en reportes y conciliación contable
Simplificación en la configuración de reportes contables, nuevo diseño en la conciliación bancaria y mejoras en la visualización de reportes:
- Integración Avanzada de IA: Implementación de inteligencia artificial para una clasificación automática y más precisa de transacciones en la conciliación bancaria.
- Personalización Avanzada de Reportes: Nuevas herramientas de drag-and-drop para personalizar reportes contables, permitiendo a los usuarios adaptarlos a las necesidades específicas de su negocio sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Asignación de descuentos y gestión de activos
Separación de ventas y descuentos en facturas y mejoras en la usabilidad para importar y publicar activos.
- Dashboard de Activos Mejorado: Nueva interfaz de usuario para la gestión de activos que permite una visualización y seguimiento más efectivo del rendimiento de los activos a lo largo del tiempo.
- Automatización en la Asignación de Descuentos: Implementación de reglas de negocio configurables para la asignación automática de descuentos basada en criterios específicos, como volumen de compra o fidelidad del cliente.
Automatización y cálculos de impuestos
- Mejoras en la Extracción de Datos de PDF: Utilización de OCR avanzado (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para extraer datos de facturas PDF con mayor precisión y menos errores.
- Integración de cálculos de impuestos más precisos con Avalara y AvaTax.
- Mejoras en la predicción de impuestos y cuentas.
Gestión avanzada de facturas y pagos
Nuevas funciones para la creación automática de gastos, opciones para pagos anticipados y descuentos por pronto pago, y mejoras en la gestión de diferidos.
- Optimización de Flujo de Caja: Herramientas para una mejor proyección y gestión del flujo de caja, incluyendo análisis predictivo basado en patrones de pago históricos.
- Integración con Sistemas de Pago Móvil: Ampliación de las opciones de pago para incluir sistemas de pago móvil populares, mejorando la conveniencia para los clientes.
Integraciones y funcionalidades adicionales
Integración con PEPPOL y Ponto, protección contra estafas en pagos, y mejoras en la sincronización bancaria.
- Compatibilidad con Más Estándares de Facturación Electrónica: Ampliación de la lista de estándares de facturación electrónica soportados, cubriendo más países y regiones.
- Alertas de Fraude Mejoradas: Implementación de un sistema de alertas de fraude más sofisticado, utilizando machine learning para identificar patrones de transacciones sospechosas.
Mejoras en la interfaz y navegación
Rediseño de la interfaz de los reportes contables, facilitación en la carga de facturas y mejoras en la navegación mediante URL.
- Accesos Directos Personalizables: Nueva funcionalidad que permite a los usuarios crear accesos directos personalizados a las funciones y reportes más utilizados, mejorando la eficiencia en la navegación.
- Visualización de Datos en Tiempo Real: Integración de widgets interactivos en el dashboard de contabilidad que muestran datos clave en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones más ágil.
Implementación de nuevas características
Nueva función para generar y firmar facturas Factura-e, así como implementar la facturación electrónica TicketBAI. Posibilidad de exportar los archivos de los libros de IVA del informe general de impuestos e importar facturas XML de Factura-e en Odoo. El modelo 390 está disponible en los informes fiscales. Actualización de los impuestos exentos y mejora en la compatibilidad con los reportes del SII.
- Soporte Ampliado para Facturación Electrónica Internacional: Nuevas herramientas para simplificar la implementación de la facturación electrónica en diferentes jurisdicciones, con especial atención a las regulaciones locales y requisitos de compatibilidad.
- Mejoras en la Seguridad de la Facturación Electrónica: Implementación de nuevas capas de seguridad, incluyendo encriptación mejorada y autenticación de dos factores para la generación y firma de facturas electrónicas.
Documentos
Gestión mejorada de documentos
La versión 17 de Odoo introduce una gestión de documentos renovada, agregando una funcionalidad de papelera que ofrece seguridad adicional al retener documentos eliminados durante 30 días antes de su eliminación permanente. Esta característica es esencial para prevenir pérdidas accidentales de información. Adicionalmente, se ha optimizado la herramienta para dividir documentos, permitiendo una mayor precisión y facilidad de uso, lo que facilita la gestión de documentos extensos o compuestos por varias secciones relevantes.
Facilidad en compartir y descargar archivos
Odoo 17 facilita la colaboración y el acceso a la información a través de mejoras significativas en las opciones para compartir y descargar archivos. Ahora es posible compartir y descargar documentos individualmente o en lote, agilizando procesos de trabajo colaborativo y permitiendo una distribución más eficiente de los recursos documentales. Esta mejora es especialmente útil para equipos que manejan grandes volúmenes de documentos y necesitan compartirlos con rapidez y seguridad.
Integraciones y visualización de documentos
Con Odoo 17, se ha logrado la centralización de documentos relacionados con la gestión de flotas, mejorando el acceso y la organización de documentos críticos para el mantenimiento y operación de vehículos. La visualización de miniaturas para documentos de varias páginas también ha sido mejorada, ofreciendo una previsualización más clara y detallada que facilita la identificación y el acceso a documentos específicos sin necesidad de abrirlos completamente.
Avances en solicitudes y gestión de documentos
La solicitud y gestión de documentos se han optimizado en Odoo 17 mediante la introducción de un sistema mejorado de gestión de actividades y correos de recordatorio. Esto permite un seguimiento más eficaz de las solicitudes documentales y asegura el cumplimiento de los plazos. Además, los documentos firmados relacionados con Recursos Humanos ahora se almacenan automáticamente en la aplicación de Documentos, mejorando la organización y seguridad de la información sensible.
Funcionalidades adicionales y mejoras de navegación
Odoo 17 enriquece la experiencia del usuario al incorporar nuevas acciones como la creación automática de gastos a partir de documentos recibidos, lo que simplifica la gestión de gastos y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas. Las mejoras en la gestión de enlaces, atajos de teclado, y la búsqueda avanzada por producto, enriquecen la navegabilidad y accesibilidad dentro de la plataforma, permitiendo a los usuarios encontrar la información deseada con mayor rapidez y precisión.
Recursos Humanos - Nóminas
Mejoras en la gestión de cuentas bancarias y contratos
Odoo 17 introduce un enfoque más seguro y transparente para la gestión de cambios en cuentas bancarias y contratos, incluyendo:
- Alertas de Seguridad Mejoradas: Cuando se modifiquen números de cuenta bancaria, el sistema generará advertencias más claras y detalladas, ofreciendo una capa adicional de verificación para prevenir errores o fraudes.
- Gestión Inteligente de Contratos: La cancelación automática de solicitudes de firma se complementa con un sistema de notificaciones que informa tanto a empleados como a gerentes sobre el estado y los cambios en los contratos, mejorando la comunicación interna.
Modificaciones en la visualización y gestión de contratos
- Optimización de la Gestión de Contratos: La eliminación de la vista de Historial del contrato se acompaña de una nueva funcionalidad que permite a los gestores de RRHH acceder a un
- Interfaz de Usuario Mejorada: Para facilitar la administración de contratos de empleados, se introduce una interfaz más intuitiva y visual, que permite una gestión y seguimiento eficaces de los términos contractuales y las renovaciones.
Nuevas funciones en beneficios y horas extra
Implementación de ventajas condicionales y registro automático de horas extra en las entradas de trabajo.
- Gestión Flexible de Beneficios: Además de las ventajas condicionales, Odoo 17 facilita la personalización de paquetes de beneficios según las necesidades individuales de los empleados, promoviendo una cultura de trabajo más inclusiva y satisfactoria.
- Integración de Horas Extra: El registro automático de horas extra se integra ahora con el módulo de gestión de proyectos de Odoo, permitiendo asignar y compensar estas horas en proyectos específicos, mejorando así la planificación de recursos y la asignación de costes.
Mejoras en la estructuración y gestión de salarios
Inclusión de nuevas opciones en el configurador de sueldo, mejora en la generación de reportes y capacidad de ordenar tipos de estructura salarial.
Gastos
Flujo de contabilidad de gastos actualizado
Odoo 17 ha introducido un flujo de contabilidad de gastos más dinámico y automatizado, permitiendo una gestión eficiente y transparente de los gastos. Ahora, la plataforma distingue claramente entre gastos incurridos por empleados y aquellos directamente por la empresa, optimizando el procesamiento y la reconciliación de estos gastos. Además, se ha integrado una funcionalidad de aprobación en múltiples niveles para los informes de gastos, mejorando la supervisión y el control interno.
Categorización automática de gastos
La nueva versión permite a los administradores definir reglas de negocio que categorizan automáticamente los gastos según su naturaleza, proyecto, departamento o cualquier otro criterio relevante. Esto facilita la organización y el seguimiento de los gastos, además de proporcionar una base sólida para análisis y reportes financieros detallados. La inteligencia artificial juega un papel clave en esta característica, aprendiendo de las asignaciones de categorías para sugerir automáticamente la más adecuada en futuras ocasiones.
Optimización en reportes de gastos
Odoo 17 ha mejorado significativamente la generación de reportes de gastos, incorporando funcionalidades para una conciliación más ágil entre gastos y pagos. Los reportes PDF ahora pueden incluir recibos adjuntos digitalizados, con la opción de agregar anotaciones o comentarios en cada línea de gasto. Esta versión también introduce reportes dinámicos que permiten a los usuarios personalizar campos, filtros y agrupaciones, proporcionando insights más profundos y específicos según las necesidades de la empresa.
Flexibilidad en el manejo de divisas
Con Odoo 17, se ha ampliado la flexibilidad en el manejo de diferentes divisas para gastos, permitiendo a los empleados registrar gastos en cualquier divisa, con conversiones automáticas basadas en tasas de cambio actualizadas diariamente. Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con operaciones internacionales, simplificando la gestión de gastos en múltiples divisas y minimizando las discrepancias por fluctuaciones cambiarias.
Mejoras en la consistencia del estado de gastos
Se ha trabajado en mejorar la consistencia y claridad en todo el flujo de gastos. La terminología utilizada en los formularios de gastos, reportes y dashboards ha sido estandarizada, haciendo que el proceso sea más intuitivo para todos los usuarios. Además, se han introducido indicadores de estado visualmente distintivos que permiten a los usuarios comprender rápidamente el estado de sus informes de gastos, desde la creación hasta la aprobación y el reembolso.
ODOO APPS MARKETING
Sitio Web
Diseño y visualización mejorados
- Adaptabilidad Avanzada en Dispositivos Móviles: Odoo 17 introduce un enfoque de diseño 'Mobile-First', asegurando que todas las páginas web y aplicaciones se visualicen perfectamente en una amplia gama de dispositivos móviles. Esto incluye menús desplegables optimizados, botones táctiles de fácil acceso y cargas de página aceleradas para una navegación sin esfuerzo.
- Efectos de Imagen Interactivos Mejorados: Se han implementado tecnologías de vanguardia para efectos de imagen, como paralaje, zoom al pasar el mouse y animaciones de entrada. Estos efectos no solo capturan la atención del usuario sino que también proporcionan una experiencia de navegación dinámica y envolvente.
- Diseño de Cuadrícula Superpuesta Dinámica: La nueva funcionalidad de diseño permite a los usuarios crear layouts de cuadrícula superpuesta, ofreciendo una estética moderna y atractiva. Esta característica es ideal para portafolios, galerías de imágenes y presentaciones de productos, permitiendo una visualización más creativa y atractiva del contenido.
Bloques y elementos avanzados
- Creación Intuitiva de Banners y Botones: Odoo 17 facilita la creación de banners y botones con un editor visual drag-and-drop, permitiendo a los usuarios diseñar elementos atractivos sin necesidad de conocimientos en codificación. Las nuevas opciones incluyen efectos de animación, temporizadores de cuenta regresiva para eventos o promociones, y la capacidad de integrar llamadas a la acción directamente en los banners.
- Nuevas Plantillas para Encabezados y Páginas: Con Odoo 17, se amplía la biblioteca de plantillas prediseñadas, ofreciendo una variedad de encabezados y estructuras de página para diferentes propósitos y estilos. Estas plantillas son totalmente personalizables y se adaptan a cualquier tipo de negocio, desde tiendas en línea hasta blogs corporativos, facilitando la creación de sitios web únicos y profesionales.