Control y Gestión de Rentabilidad de Proyectos en Odoo

Control y Gestión de Rentabilidad de Proyectos en Odoo

Las empresas que trabajan por proyectos necesitan controlar todos los costes e ingresos de cada proyecto para calcular una rentabilidad final. En Odoo esto se puede hacer trabajando con proyectos y cuentas analíticas para así poder vincular cualquier ingreso o gasto con un proyecto.

Pero además de llevar la rentabilidad, en muchos casos es importante llevar un control presupuestario de cada proyecto. De esta forma, podemos comparar en todo momento los datos reales con los presupuestados al inicio y así poder analizar posibles desviaciones.

En el siguiente ejemplo, hemos definido un proyecto y hemos creado unas líneas de presupuesto. Son las previsiones de gastos e ingresos.

Gestión de presupuestos y previsiones por proyecto

A medida que el proyecto va avanzando, vamos introduciendo datos reales. Estos pueden ser:

  • Ingresos: emitiendo una factura al cliente
  • Costes directos: registrando una factura de proveedor
  • Horas trabajadas: se pueden registrar horas trabajadas en las tareas de los proyectos. Cada empleado tendrá un coste por hora, y éste se imputa directamente como coste del proyecto

Con los datos reales podemos obtener la rentabilidad actual del proyecto, y calcular desviaciones respecto a lo presupuestado:

Rentabilidad por proyecto

Finalmente, con todos los datos de todos los proyectos, podemos obtener un informe de rentabilidad global de la empresa. En este informe, podemos analizar por un lado los presupuestos y por otro los datos reales. De este modo se pueden realizar previsiones de meses futuros o analizar las desviaciones en meses anteriores.

En este informe se tienen en cuenta los gastos fijos de la empresa (alquiler, sueldos, suministros, etc.), por lo que podemos obtener la rentabilidad global al final de cada mes.